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Elternzeitmanagement

Kind unterwegs was nun ?

Die Elternzeit rechtzeitig planen und aktiv nutzen - Konzepte für kleine und mittlere Unternehmen

Wenn eine Mitarbeiterin ihre Schwangerschaft verkündet, führt das nicht immer zu Begeisterung bei ihrem Chef. Im Gegenteil, gerade für kleine und mittlere Unternehmen kann der Ausfall einer Beschäftigten gravierende Folgen haben und wird oft als eine deutliche Mehrbelastung erlebt.

Dabei muss die Inanspruchnahme der maximal dreijährigen Elternzeit nicht automatisch den Ausstieg aus dem Berufsleben zur Folge haben. Großunternehmen sind auf den Ausfall ihrer Beschäftigten vielfach bereits vorbereitet. Sie haben in ihrer Personalpolitik bereits Instrumente integriert, um die Familienphasen der Mitarbeiterinnen aktiv zu gestalten und gegebenenfalls zu verkürzen. Dabei soll über die aktive Betriebsbindung der Elternzeitlerinnen vor allem vorhandenes Know-How erhalten und Kosten gespart werden, denn der Verlust eingearbeiteten Personals bedeutet für das Unternehmen einen erheblichen Kostenfaktor.

Gemeinsame Planung als erster Schritt

Eine strukturierte und fundierte Planung der Elternzeit hat daher für beide Seiten, Unternehmen und Elternzeitlerinnen, deutliche Vorteile und ist ein erster Schritt in die Richtung einer besseren Vereinbarung von Beruf und Familie.

Allerdings können Sie nicht immer davon ausgehen, dass sich Ihre Mitarbeiterinnen zu Beginn der Schwangerschaft bei Ihnen melden, um ihre weitere beruflich Zukunft zu besprechen. Daher bieten wir Ihnen an, sich zu informieren, welche Instrumente eine bessere Planung der Elternzeit unterstützen. Wir zeigen Ihnen Checklisten und Gesprächsleitfäden, mit denen Sie einen individuellen Fahrplan für Ihr Unternehmen entwickeln und in der Praxis einsetzen können.

Transparente Kommunikation von Anfang an

Mit Offenlegung der Schwangerschaft ist eine transparente Kommunikation für beide Seiten wichtig, damit Spekulationen über den Verbleib im Unternehmen aus dem Weg geräumt und einer Frontenbildung entgegengewirkt werden kann. Bereits an dieser Stelle sollte die Rückkehr an den Arbeitsplatz geplant und gestaltet werden, um eine Win-Win-Situation für beide Seiten herzustellen. Wie können Arbeitgeber und Arbeitnehmerin aufeinander zugehen? Welche Kompromisse sind möglich? Sind Teilzeitmodelle denkbar, gibt es einen finanziellen Zuschuss zur nötigen Kinderbetreuung von Seiten des Unternehmens oder bietet die Einrichtung eines Heimarbeitsplatzes steuerliche Vorteile?

Betriebsbindung sicherstellen

Ist die Elternzeit angetreten, kann durch Urlaubs- und Krankheitsvertretungen der Mitarbeiterin die Bindung zum Betrieb und den Abläufen am Arbeitsplatz aufrechterhalten werden. Auch ihre Einbeziehung in die Unternehmenskommunikation in Form von Briefen oder E-Mails ist dabei sehr hilfreich.

Qualifikationen aufrechterhalten und ausbauen

Immer auf dem Laufenden zu bleiben ist heute wichtiger denn je. Daher nutzen Sie die Elternzeit Ihrer Mitarbeiterinnen für deren berufliche Weiterqualifizierung. Die Elternzeit bietet sich an, gerade außerhalb der täglichen beruflichen Anforderungen, vorhandene Qualifikationen durch Fortbildungen entweder beizubehalten oder weiter auszubauen. Die Teilnahme an internen betrieblichen Fortbildungen ist dafür ein Weg. Sprechen Sie Ihre Beschäftigten schon früh an und klären Sie die organisatorischen Rahmenbedingungen. Nach dem ersten Babyglück kommt schnell auch der Wunsch nach anderen Herausforderungen in einem überschaubaren Rahmen. E-learning Kurse, die eine Teilnahme von zu Hause ermöglichen, bieten dabei deutliche Vorteile. Beispiele dazu zeigen wir Ihnen gerne auf, denn das Potential Ihrer Mitarbeiterinnen ist Ihr Kapital.

Elternzeit rechtzeitig planen und aktiv gestalten – Was wir Ihnen anbieten:

  • Checklisten und Gesprächsleitfäden zu den Themen Kommunikation und Organisation, Betriebsbindung und Qualifikation von Elternzeitlerinnen
  • Unterstützung bei der Erstellung eines individuellen Fahrplans für Ihr Unternehmen zur Elternzeit-Planung
  • Begleitung und Reflexion Ihrer betrieblichen Maßnahmen zur besseren Elternzeit-Planung

Ergänzt wird dieses Angebot durch Vorträge zu den Themen Entgeldbestandteile und geldwerte Leistungen, Teilzeit in der Erziehungszeit und betrieblich unterstützte Kinderbetreuung.

Aktuelle Termine unter "Aktuelles"

 

 

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